校团发【2019】30号
各学院团总支、特别团支部、全体团员：
为进一步做好我校2019级新生及2019届毕业生团组织关系的转接工作，加强团员组织和团籍档案的管理，现将有关事宜通知如下：
一、线上转入转出相关工作：
1、关于2019级新生线上团关系转入
（一）各学院新成立的团组织需要先建立团组织账号（包括新团总支及新生团支部）。
（二）新生团支书将所有新生团员转入共青云系统内相应团支部。
（三）新生团员若以前有智慧团建/北京共青云账号，则登录个人账号，申请转入目前所在新生团支部，再由团支书登录团支部账号同意其申请；新生团员若以前未注册线上系统，则需要在共青云上注册新账号，加入目前所在团支部。并按要求完成团员登录、注册志愿者工作。（注意：转入或注册填写组织时切勿填写团总支账号，团员只能加入所属班级团支部。）
（四）完成转入/注册后，以团总支或特别团支部为单位，统计本学院转入/注册情况，并于2019年9月30日前将《附件一：2019年北京外国语大学新生团员线上转入情况》发至组织部邮箱bfsuzzbiu@163.com。
（五）具体操作步骤见《附件：线上团组织关系转接相关操作》。
2、关于2019届毕业生线上团关系的转出
各学院检查所有19届毕业生团支部，如仍有未转出团员，请督促其在9月30日前转出；如团支部里已全员转出，则可以在团总支账号里将其归档。具体步骤见《附件：线上团组织关系转接相关操作》。
二、线下转入转出相关工作落实如下：
1、新生团组织关系转接
（一）具有我校学籍的全日制本科生、研究生、博士生新生团员入学后，应向本学院团总支及特别团支部递交团籍档案和团员证。以团总支或特别团支部为单位将新生团员证收齐后，按团支部分类放好，于10月10日（周四）下午17：00前交到团委办公室（学生中心404）。同时，上交纸质版《附件二：北京外国语大学2019级新生团员团籍关系转入登记表》至团委办公室。该表电子版需发送至团委组织部邮箱bfsuzzbiu@163.com。
（二）有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系，该生需持由生源学校出具的组织关系转出证明，到团委补办团员证后转入组织关系。（注：学院需自行根据学生团籍档案情况判断其是否具有补办资格。）
（三）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，各学院到团委办理转入手续后，需让学生在入学三个月内到生源学校补办团籍档案。
（四）无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者，该生需持由生源学校出具的组织关系转出证明，到团委补办团员证后转入组织关系，各学院到团委办理转入手续后，需让学生在入学三个月内到生源学校补办团籍档案。
（五）无团籍档案、无团员证、无原学校组织关系转出证明者，原则上一律视为非团员，不予办理转入手续。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由的学生，视为自行脱团。
（六）各学院团总支或特别团支部接收组织关系时，应先通知全体新生团员在其团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间（统一为2019年9月9日），再收齐上交。
（七）各学院团总支及特别团支部要高度重视2019级新生团组织关系接转工作，充分调动基层团组织和团干部的积极性，以此次新生团组织关系接转工作为契机，有效提高我校团籍管理工作水平。
2、团员证补办
（一）本次团员证补办工作面向全校各年级团员。学院团总支及特别团支部需检查申请者是否拥有团籍档案，拥有团籍者予以办理，团籍遗失者需回生源学校补办团籍档案后再予以办理。
（二）需要补办团员证的同学由学院团总支或特别团支部统一申请。学院团总支及特别团支部需统计补办同学的名单，汇总成《附件三：北京外国语大学2019年团员证补办名单统计表》，该表纸质版上交至团委办公室，电子版报送至组织部公共邮箱：bfsuzzbiu@163.com。截止时间为2019年10月10日（周四）下午17：00。
（三）学院团总支及特别团支部需收齐本学院全体补办同学的补办费用（5元人民币/人）与补办所需的一寸照片（照片背面请写好“学院+年级+姓名”，请各团总支及特别团支部提交之前予以检查）。
（注：付费形式仅为支付宝转账。请以学院为单位，将学院总补办费用转账至支付宝账号13352535062王宇彤，同时备注【学院名称+补办人数+团总支负责人联系方式】，无备注者将予以退还）
三、注意事项
(一) 由于28周岁以下的党员保留团籍，因此，各学院团总支应注意接转中共党员（含预备）的团组织关系，凡未退团和脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。
(二) 年满28周岁以上，没有担任团内职务，已办理过离团手续的新生不再转入团组织关系。
(三)本次团组织关系转接和团员证补办工作不接受以个人为单位的申请。请所有同学将相关材料上报给学院，由学院进行统一申请和报送。
联系人：
王 宇 彤13352535062
吴 玫88817905
共青团北京外国语大学委员会
2019年9月19日
